新聞發布流程
一、學校fb官網處理流程
由單位自行擬寫文字稿和搭配照片,貼文到「中華醫大fb行銷」的LINE群組,請示長官核示後即可逕行到本校fb官網貼文發布及分享。(各學院院長、副校長、校長等皆可對請示貼文進行修改及核示)。
二、學校對外新聞稿發布處理流程
- 各單位或科系如有新聞行銷的構想或事件,歡迎事先洽商主秘室公關組討論,掌握新聞內容和行銷重點)
- 主辦單位或科系擬妥初稿(大致的內容),並請至少在新聞發布的3天前,提供主秘室公關組進行修潤或內容補強。
- 主辦單位或科系請自行聯絡該次新聞活動參與的長官或貴賓的邀請,協調敲定時間和地點、安排拍照人員,如執行確有困難,請事先洽請主秘協調支援。
- 主辦單位或科系備妥與新聞主題相關的照片(5-8張畫面供選擇),提供主秘室公關組選擇取用(如對新聞照片的拍攝有疑慮,歡迎事先洽商主秘室公關組討論)
- 本校新聞稿經主任秘書或校長簽核後,對外發布給媒體。
- 本校活動如以對外發布新聞稿的方式處理,該則新聞發布後由主秘室負責轉貼學校fb官網。
三、邀請媒體記者蒞校採訪或舉辦記者會處理流程
- 主辦單位或科系可事前召集相關單位協商討論確定內容主題和時間、地點。
- 協調及安排活動當天相關人員分工。
- 活動3天前提供新聞初稿(大致內容)給主秘室公關組修潤或補強。
- 新聞稿經主任秘書或校長簽核後,對外發布給媒體。